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Si le pavé « Publication opendata » ne s’affiche pas, c’est sans doute une question de droits d’accès, n’hésitez pas à contacter l’assistance pour les vérifier. Normalement, tous les administrateurs et utilisateurs de la télétransmission ont les droits pour accéder à ce service de Publication opendata.
Description du menu général
Dans le menu, vous disposez de 4 sous-menus :
Liste des délibérations dont le statut de publication opendata n’est pas encore défini et qui doivent être « statuées » (cf. Statuer sur l’état de publication d’une délibération mise à « ne sais pas »),
Liste de l’ensemble des délibérations : on peut revenir sur leur statut à tout moment (cf. Visualiser et modifier le statut « publié » ou « non publié » de vos publications),
Code source et aperçu de la « marque-blanche » (cf. Visualiser et récupérer le code de la marque-blanche),
Possibilité d’activer ou non la publication opendata (cf. Activer ou non votre publication opendata).
Statuer sur l’état de publication d’une délibération mise à « ne sais pas »
Dans le menu « À statuer », vous trouverez uniquement les délibérations issues du flux de télétransmission des actes et dont le statut n’a pas encore été défini :
les délibérations identifiées à « ne sais pas » pour les actes gérés manuellement,
toutes délibérations issues des actes gérés automatiquement (flux actes génériques).
Dans l’attente, elles sont à l’état « non publié », c’est-à-dire que l’URL de la délibération n’est pas disponible sur les portails opendata et la délibération et ses annexes ne sont pas publiées sur la marque blanche. Les métadonnées de la délibération (nom, objet, date, etc.) sont a minima publiées sur les portails opendata.
Mode opératoire pour trancher le statut d’une délibération
Cliquer sur la ligne de la délibération visée (1), et vous verrez les boutons apparaître (2) :
Vous pouvez visualiser la délibération avec l’oeil :
Vous pouvez publier le document visé avec le bouton vert :
Vous pouvez dépublier le document visé avec le bouton rouge :
Dès que vous cliquez sur publier ou dépublier, la ligne disparaît puisque vous avez statué sa publication.
Vous pouvez à tout moment revenir sur le statut de publication d’un document en allant sur le menu **** »Toutes les publications » (cf. ## Visualiser et modifier le statut « publié » ou « non publié » de vos publications).
Mode opératoire pour trancher le statut de plusieurs délibérations en même temps
Cliquer sur les lignes de délibérations visées, (1) et (2) dans l’exemple ci-dessous, et vous verrez les boutons apparaître (3) :
Vous pouvez publier les documents visés avec le bouton vert :
Vous pouvez dépublier les documents visés avec le bouton rouge :
Dès que vous cliquez sur « publier » ou « dépublier », les lignes sélectionnées disparaissent de la liste puisque vous avez statué sur leur publication.
Vous pouvez à tout moment revenir sur le statut de publication d’un document en allant sur le menu « Toutes les publications » (cf. ## Visualiser et modifier le statut « publié » ou « non publié » de vos publications).
ASTUCE : pour modifier en même temps le statut de publication de toutes les délibérations, sélectionnez les toutes en cliquant en haut à droite de la colonne des cases à cocher :
Visualiser et modifier le statut « publié » ou « non publié » de vos publications
Dans le menu « Toutes les publications », vous trouverez l’ensemble des actes (délibérations et budgets) issus du flux de télétransmission des actes.
Dans la colonne « État », il s’agit bien du statut de publication effectif au moment où vous consultez cette page :
publié : l’URL de la délibération est disponible sur les portails opendata et la délibération et ses annexes sont publiées sur la marque blanche
non publié : l’URL de la délibération n’est pas disponible sur les portails opendata et la délibération et ses annexes ne sont pas publiées sur la marque blanche
Les métadonnées de la délibération (nom, objet, date, etc.) sont a minima publiés sur les portails opendata.
Mode opératoire pour changer l’état de publication d’une délibération
Cliquer sur la ligne de la délibération visée (1), et vous verrez les boutons apparaître (2) :
Vous pouvez publier le document visé avec le bouton vert :
Vous pouvez dépublier le document visé avec le bouton rouge :
Dès que vous cliquez sur « publier » ou « dépublier », l’état de publication de la délibération change dans la liste en fonction de ce que vous avez choisi.
Mode opératoire pour changer l’état de publication de plusieurs délibérations
Cliquer sur les lignes de délibérations visées, (1) et (2) dans l’exemple ci-dessous, et vous verrez les boutons apparaître (3) :
Vous pouvez publier les document visés avec le bouton vert :
Vous pouvez dépublier les documents visés avec le bouton rouge :
ASTUCE : pour modifier en même temps le statut de publication de toutes les délibérations, sélectionnez les toutes en cliquant en haut à droite de la colonne des cases à cocher :
